五常法要義總結(jié)來說就是五句話：


　　工作常組織，倉庫常整頓，環(huán)境常清潔，物品常規(guī)范，員工常自律。


　　1、“常組織”是：判斷出進(jìn)行和完成工作必須要用的東西并把它與非必需的事物分割開來，同時一定要將必需品的數(shù)量減少到最低限度然后將它們放在一個便利的地方，舍棄掉不必要的東西或放回倉庫，然后將它們按照必需程度進(jìn)行分層次分類別的管理，單一便是最好。


　　2、“常整頓”是：運用恰當(dāng)?shù)膬Σ厝萜骱头椒ā２捎锰岣咝史矫娴奈锲?，先要決定物品的“名”和“家”。目的是為了用最短時間最高的效率取得或放好物品。換句話說就是，對所有東西都制定一個清楚而又明確的標(biāo)簽“名”，指定一個固定的位置即為“家”，一般要采用先進(jìn)先出、左入右出的方法，盡量能夠做到在30秒內(nèi)就可以取出及放回文件和物品。


　　3、“常清潔”是：保持環(huán)境的整潔，制造一個干凈舒適的環(huán)境是由整個食堂所有成員要一起完成的工作。每個人都有負(fù)責(zé)整理、清潔、檢查的范圍。這樣做的目的是，進(jìn)行職責(zé)明確的責(zé)任劃分，使得清潔和檢查工作更容易，食品架一般都要距離地面15公分，旨在利于清掃隱蔽地方，盡全力保持地面和整體環(huán)境保持光潔、明亮、照人。


　　4、“常規(guī)范”是：以標(biāo)準(zhǔn)化、安全管理和視覺舒適為重點。為了獲得和堅持規(guī)范化的目標(biāo)，提高辦事效率，一定要將物品進(jìn)行視覺管理、維持透明度同時要盡量保持園林式環(huán)境，其方法還有利用創(chuàng)意和全面的視覺管理法等等。常聽人說的“五常法”博物館就是視覺及顏色管理，透明度和故障“P”牌。


　　5、“常自律”是：制造一個良好舒心的工作氛圍，自律地、持續(xù)地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行上述“四常”要求，盡力養(yǎng)成擬定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。盡量在每天完成工作的前五分鐘按時執(zhí)行五常，嚴(yán)格遵守《員工“五常法”手冊》，每個員工都要定期進(jìn)行“五常法”的審核。